商家须完成账号注册与机构入驻申请，提交机构名称、统一社会信用代码、机构类型、拟发布方向、联系人、业务联系方式及资质材料。平台核验通过后生成商家编号，商家方可发布商品信息。
| 字段 | 填写要求 | 审核要点 |
|---|---|---|
| 规格型号名称 | 按结构、处理器、内存、存储、电源等配置描述 | 与实际配置一致，不使用未经授权的品牌标识 |
| 阶梯批发价 | 按采购数量分档填写含税单价 | 档位不重叠、不冲突 |
| 起订量 | 填写最小采购数量 | 与可交付能力一致 |
| 交付周期 | 按工作日填写 | 与备货能力一致 |
| 库存状态 | 常备、按单备货或限量 | 与实际情况一致 |
商品信息由发布商家提供并对其真实性、合法性与可交付性负责。页面所列价格为采购单参考价，最终金额以双方确认的订单为准。
| 状态 | 触发动作 | 留痕内容 |
|---|---|---|
| 待付款 | 提交订单 | 订单号、商品明细、金额、提交时间 |
| 待发货 | 登记付款凭证 | 凭证登记时间、经办记录 |
| 已发货 | 登记发货 | 发货登记时间、交付信息 |
| 已完成 | 确认收货 | 确认时间、验收结论 |
每次状态变更生成一条带时间戳的记录，采购方可在「我的订单」查看完整流转记录。订单取消时，锁定的库存数量同步释放。
订单付款方式为对公转账审核制：订单确认后由平台提供收款账户信息，到账核对入账后开通相应服务并按约定开具发票。平台不设置在线支付通道，不通过页面公布收款账号。结算数据按订单号关联，包含金额、税率、开票状态与对账批次。
商家按订单约定的交付周期发货。采购方收货时按订单所列规格型号核对序列号、配置与配件，缺件、外观损伤与配置不符应当在签收单上单独列明。验收异议期与质保起算日在订单中分别列明。
质保期限、故障响应时限、返修运费承担方式与备件提供方式由商家在订单中写明，质保责任由发布商家承担。平台留存订单、验收单与操作记录作为争议处理依据。
订单、商品、库存、结算四类数据可通过接口或文件交换方式对接，按申请范围最小化开通权限，调用方、字段范围、批次号、返回结果与时间均纳入日志。对接数据仅用于本方业务处理，不得转交第三方。
| 情形 | 处置方式 |
|---|---|
| 字段填写不全或口径不一致 | 退回修改 |
| 资质材料与机构信息不一致 | 暂停发布权限 |
| 交易信息与实际交付不符 | 暂停该商家商品展示 |
| 内容涉嫌违法违规 | 下架内容并留存快照 |
交易争议由商家与采购方依据订单、验收单与平台留存的记录协商处理；协商不成的，按用户服务协议约定的方式解决。平台提供记录查询支持，不对合作结果作出承诺。